2011. évi beszámoló

Költségvetés, gazdálkodás

A 2011-es év gazdálkodását az előző évhez hasonlóan továbbra is az határozta meg, hogy az fenntartótól kapott átutalások akadoztak, a személyi- és bérjellegű juttatások átutalásánál is kisebb csúszások voltak. Az intézmény működtetéséhez szükséges egyéb költségek fedezetét (rezsi, a Ságvári Fiókkönyvtár bérleti díja stb.) általában a szolgáltatóktól kapott felszólítók után kaptuk meg. Az önkormányzat a fűtésszámlát továbbra is közvetlenül a szolgáltatóval rendezte. A működéshez szükséges egyéb kiadások (gyarapítás, riasztó, szemétszállítás stb.) fedezete a 2011-ben is jobbára a bevételből történt.

A 2011-es év elején az elfogadott költségvetésünk 82 370 000 millió forint volt, 2 515 000 millió forinttal kevesebb, mint a 2010-es évi tervezett összeg (84 855 000).

A teljesített költségvetés összetétele források szerint


2010
 2011
Elfogadott költségvetés
84 855 000
82 370 000
Megvalósult fenntartói támogatás
74 985 000
70 686 000
Bevételek


Saját bevétel (tagdíj, késedelmi díj stb.)
4 076 000
5 100 000
Egyéb átvett bevétel
119 5003 000
SZJA 1%
239 000
378 000
Érdekeltségnövelő támogatás
1 088 000
400 000
Önkormányzati pályázatokon keresztül:


Mesemondó verseny
50 000
0
Könyvfaló kerestetik olvasópályázat
50 000

0

Családi délutánok
50 000
0
Környezetvédelemmel kapcsolatos előadások
50 000
0
Cimbora Klub támogatása
100 000
0
Civilek Háza - Cimbora Klub támogatása
54 500
0
Teljesített költségvetés
80 862 000
76 567 00

A 2011-es év végén a ténylegesen megvalósult költségvetési összeg 76 567 000 forint volt (2010-ben: 80 millió 862 ezer forint), azaz 4 295 000 forinttal kevesebből működtettük az intézményt, mint 2010-ben. Ennek elsősorban a dokumentumrendelés látta kárát, különösen sokat csökkentettük a folyóiratok előfizetésére fordított összeget.

2011-ben a helyi önkormányzat nem hirdette meg a szokásos pályázatait, emiatt elsősorban a Cimbora Klub tevékenységének támogatása lett szerényebb és a hagyományos Mesemondó Gyerekek Találkozójára is kevesebbet tudtunk költeni. Az uniós pályázatok olyan kötelezően előírt feladatok megvalósítását írják elő, melyek már megoldottak könyvtárunkban vagy nehezen megvalósíthatóak, fenntarthatóak. Az Országos Könyvtári Napok rendezvényeire 250 000 forintot kapunk könyvtárunk, amely nem jelent meg a költségvetésünkben, mert a Vörösmarty Megyei Könyvtár bonyolította pénzügyeket.

A teljesített költségvetés összetétele források szerint

 Bérjellegű juttatások
46 560 761
 Vezetői bérek és járulékai
 16 989 849
 Dologi kiadások
9 842 720
 Dokumentumvásárlás3 173 670
 összesen:76 567 000

Már a költségvetés elfogadásakor látható volt, hogy nem lesz elég az intézmény 2010-es évben megszokott szolgáltatásainak működtetésére. Azzal is számolni kellett, hogy a ténylegesen befolyó támogatás a tervezettnél kevesebb lesz. Ezért 2011. február 25-én levélben kértük a fenntartót, hogy a költségek csökkentése érdekében járuljon hozzá a Ságvári Fiókkönyvtár bezárásához. A 2011. március 24-i közgyűlés 116/2011(III. 24.) KH. számú határozatával hozzájárult a fiókkönyvtár bezárásához. 2011. június 30-i határidővel költöztünk ki a bérelt helyiségből. Ezzel a döntéssel kb. 1,8 millió forinttal csökkentettük kiadásainkat (bérleti díj, rezsi költség, folyóiratok előfizetésének lemondása), pontosabban a csökkentett költségvetési támogatásra erre nem volt fedezet.

A Ságvári Fiókkönyvtár bezárása miatt a közgyűlés 284/2011 (VI.09.) számú határozatának 2. számú mellékleteként elfogadta az új alapító okiratot, amely lehetővé tette a könyvtár 101-es előadótermének bérbeadását. A terem alkalmas kisebb csoportok (30-35 fő) fogadására, előadások megtartására. A terem bérbeadásából 2011-ben még nem folyt be bevétel. Saját bevételeink növekedéséhez hozzájárult, hogy 2011. március 1-től emeltük a központi könyvtár tagdíjait, az alaptagdíj 2000 forint, az emelt tagdíj 3000 forint volt. Közel 800 ezer forint folyt be könyvek és folyóiratok árusításából, amelyben jelentős szerepet játszott az a tény, hogy olvasóink sok könyvet ajándékoztak a könyvtárnak, miután értesültek a dokumentumok vásárlására fordítható összeg jelentős csökkenéséről. Az ajándékkönyveknek kb. egy negyede volt olyan, amelyet beleltároztunk, a többit árusítottuk és a befolyó összeggel növeltük a beszerzési keretet.

Személyzeti kérdések

2011-ben nyugdíjba ment Szécsenfalviné Lukács Mária (2011.01.31.), intézményvezető, Králl Józsefné (2011.01.07.), ruhatáros, Stossek Mátyásné (2011.10.08.), Polán Ernőné (2011. 06. 30.), könyvtáros és Gyurcsik Géczi Jenőné (2011. 09. 18.), takarítónő. Polán Ernőné, Stossek Mátyásné és Gyurcsik Géczi Jenőné a korengedményes (40 éves munkaviszony) nyugdíjazás lehetőségét vették igénybe .

A fenntartó döntése alapján a sikeres pályázat után 2011. január elsejétől Katona Zsuzsanna látja el az intézményvezetői feladatokat 2015. december 31-ig.

Az olvasószolgálati csoportvezetői posztot 2011. február elsejétől Tóth Éva tölti be. Az olvasószolgálat munkatársai közül két fő ment nyugdíjba (Polán Ernőné, Stossek Mátyásné). Helyettük Pokornyi Orsolya látta el a gyermekkönyvtárosi és részben a felnőttkönyvtári olvasótermi feladatokat. A Ságvári Fiókkönyvtár bezárása miatt Faragóné Veress Csilla a bezárással kapcsolatos adminisztrációs feladatok (törlés, lelőhely módosítások stb.) elvégzése után december elsejétől a Felnőttkönyvtárban kapott feladatot.

Hidvégi Judit pedig február elsejével befejezte gyakornoki programját Pokornyi Orsolya és Molnár Csaba 2011. szeptember elsejével kezdte meg gyakornoki programját Rozmán Zsuzsanna és Tóth Éva mentorálásával.

Ügyrendi kérdések

A 2011-es munkatervnek megfelelően 2011-ben a következő szabályzatok készültek el, illetve módosultak:

Gyűjtőköri Szabályzat (módosítás: Ságvári Fiókkönyvtár bezárása, térképek gyűjtése)

Késedelmi ügyintézés rendje

A „Hírünk nevünk messze száll....” internetes gyűjtemény szerkesztési és gyűjtőköri szabályzata

Az elektronikus katalógus adatfelviteli, szerkesztési szabályzatának előkészítése

Elsősorban a Ságvári Fiókkönyvtár valamint a Könyvtárhasználati Szabályzatban történt változások miatt szükségessé vált a könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítása. Az elkészült módosítás nem került ősszel a közgyűlés elé, mert közben a jogszabályi környezet megváltozott, így az új SZMSZ elkészítése átcsúszott 2012-re.

2011-ben 1 054 000 forintot fordíthattunk a célfeladatok jutalmazására. A kiadott hat célfeladat időben elkészült, a jutalmakat kifizettük:

Kiemelt feladat: a Ságvári Fiókkönyvtár bezárása, költöztetése

A Ságvári Fiókkönyvtár bezárásával, költöztetésével kapcsolatos teendők szinte a könyvtár minden dolgozója számára adott feladatot. A munka oroszlán részét az Állományalakító csoport munkatársai végezték, elsősorban Rozmán Zsuzsanna és Faragóné Veress Csilla, akiknek ez a célfeladatuk is volt. Külön köszönetünket fejeztük ki Farkas Péternek, a Dunakontroll Kft vezetőjének, Röder Gábornak, az ISD Acélmű Kft munkatársának és Faragó Istvánnak, akik a költözés szállítási munkálataiban segítettek. A 2011-es év munkatervében rögzített forgatókönyv szerint sikerült minden feladatot megoldanunk és 2011. június 30-án a bérleti szerződés felbontása és a kulcsátadás rendben megtörtént. A bérleti díj és rezsiköltség fizetése nem ment ilyen könnyen, csak szeptemberre tudtuk minden tartozásunkat kifizetni.

Állományalakítás, állományfeltárás

2011-ben összesen 3 098 129 forintot ( 618 343 forinttal, 17% -kal kevesebbet, mint 2010-ben) költöttünk dokumentumvásárlásra, összesen 1152 db. dokumentumot tudtunk vásárolni (634 darabbal kevesebbet, mint 2010-ben). Az ajándékkönyvekkel együtt összesen 2730 dokumentummal gyarapodott állományunk. A 2010-es évhez képest 60%-kal kevesebb pénzt fordítottunk folyóiratok előfizetésére (összesen 1 367 250 forintot), DVD-t pedig összesen 9900 forintért vettünk.

Egy dunaújvárosi lakosra fordított dokumentumvásárlási összeg

(könyv, folyóirat, DVD stb.) alakulása

  20092010
2011
 Lakosságszám48 536
 48 701
 48 168
Dokumentumvásárlási keret
9 701 000
6 080 893
 3 098 129
 forint/fő200
 125 65
 forint/beiratkozott olvasó
1232
 776 45

Ebben az évben dokumentumvásárlásra saját bevételeink 53%-át és az érdekeltségnövelő támogatást (400 000 forint) tudtuk fordítani. Saját bevételeinkből a tagdíjakat, illetve a könyv-, folyóirat-árusításból befolyó összeget (2 698 129 forint) tudtuk „visszaforgatni”.

2011-ben a leltározott állományt növelte az a 941 darab dokumentum, amelyet ajándékba kaptunk olvasóinktól, munkatársainktól, szerzőktől, kiadóktól stb. (az ajándékozók névsora és a könyvtár köszönete a 2012. január 5-én a honlapon megjelenő hírben olvasható), 370 darab könyv (850 000 forint értékben) a Márai-program révén került a könyvtárunkba, 15 kötet saját kiadványunk (beszámolók, tanulmányok stb.) révén került a gyarapodásba és mindösszesen 1152 darab (42%) dokumentumot tudtunk vásárolni.

Folyóirat előfizetésre 2011-ben összesen 1 367 250 forintot költöttünk (997 171 forinttal kevesebbet, mint 2010-ben). 166 féle periodikumra fizettünk elő év elején 230 példányban, 51 újság előfizetéséről mondtunk le a Ságvári fiókkönyvtár bezárása miatt az első negyedév végén. Év végén 179 példányban fizettünk elő újságokra, 143 újságot a Felnőttkönyvtárba, 13 félét a Gyermekkönyvtárba és 23 félét a Béke Fiókkönyvtárba tudtunk az olvasóknak kínálni, amelyből 49 félét a Nemzeti Kulturális Alaptól térítésmentesen kapott a könyvtár.

Rendeléseinknél elsősorban arra figyeltünk, hogy a leggyakrabban felmerülő használói igényeket (bestseller, lektűr stb.) ki tudjuk elégíteni. Sajnos csak kivételesen tudtunk egy-egy műből több példányt beszerezni. Gyarapodásunk 66 %-a szépirodalom volt. Arra törekszünk, hogy a népszerű, bestseller irodalmat mellett a magyar irodalom mérvadó alakjainak új alkotásait és a friss, értékes gyermekirodalmat is beszerezzük.

Az állományalakításnál legfőbb gondunk, hogy a beleltározott művek 58%-a nem „szabadon választott”, hiszen 941 darab ajándék volt, amelyek inkább régebbi kiadású könyvek, példányszám kiegészítésre vagy rossz állapotú könyvek cseréjére alkalmasak, illetve sok közöttük a lektűr. A Márai-program keretén belül kötött listából tudtunk válogatni. A 282 -féle dokumentumból 100 -féle már volt a könyvtárban, csak a példányszámokat növeltük. A program keretében rendelt dokumentumok 43%-a volt szakirodalom, amely nagy része inkább a kevesek számára hasznos és fontos, ám értékes kategóriába tartozott.

DVD-állományunk egész évben 56 darabbal, hangoskönyveink száma pedig csak 42 darabbal növekedett. Ezek a dokumentumok majdnem egészében ajándékként kerültek az állományba , elsősorban a Márai-programnak köszönhetően.

Állományalakítási gyakorlatunkban továbbra is arra törekszünk, hogy áttekinthető, használható állomány álljon az olvasók rendelkezésére. Folyamatosan töröljük a selejtes könyveket, a tartalmuk miatt avult műveket és folytatjuk a Felnőttkönyvtár raktári állományának revízióját. 2011-ben összesen 15 398 dokumentumot töröltünk az állományból. Ebből 2555 db könyvet a Kőrösi iskola iskolai könyvtárának megszűnése miatt töröltünk (a könyveket az anyaiskolának ajándékoztuk), 6422 könyvet a Ságvári Fiókkönyvtár bezárása miatt (3157 = ajándék, 1928 = fölös, 1337 = selejt), 2854 selejtes és 2641 fölös könyvet a Felnőtt- és a Gyerekkönyvtár állományából.

2011-ben folytatódott az elektronikus katalógus adatainak pótlása. Ebben az évben a hálózati raktárban található szakirodalmi könyvek adatait pótoltuk a 0 – 882es főosztályokban (Faragóné Veress Csilla), befejeződött a Gyerekkönyvtár állományába tartozó szépirodalmi könyvek adatainak kiegészítése és az ismeretterjesztő irodalom adatainak kiegészítése a 0 – 599-es főosztályban.

Könyvkötészetünkben 1024 darab könyvet kötöttünk, 230 darabot pedig javítottunk (egy-egy lap kiesett, sérült gerinc stb.) Javításra azok a könyvek kerültek, amelyeket nem szándékozunk végleg vagy sokáig megőrizni az állományban (efemer művek). A könyvtár saját dokumentumaiból összesen 60 kötet készült el.

Látogatottság, forgalmi adatok

2011-ben részben a Ságvári Fiókkönyvtár bezárása miatt, részben az olvasók igényeihez igazodva nyáron nem zárt be a központi könyvtár, csak rövidített nyitva tartás vezettünk be négy héten keresztül. Ezeknek a nyári heteknek a forgalma és az olvasók pozitív visszajelzései azt tükrözték, hogy sikeres és jó megoldás volt a bezárás helyett ezt a megoldást választani.

Beiratkozott olvasók

2011-ben a beiratkozott olvasók száma 6972 fő volt, 860 fővel csökkent a beiratkozott olvasók száma és 20 %-uk nem dunaújvárosi lakos. A 860 fős veszteség legnagyobb részét a Ságvári Fiókkönyvtár bezárása miatt elvesztett olvasók adják. A 2010-ben beiratkozott 691 olvasó közül 80 fő újította meg tagságát a fiókkönyvtár bezárásáig. A fiókkönyvtár olvasóinak alig 10%-a élt a központi könyvtárba való átiratkozás lehetőségével, igaz, az aktív olvasók jó része már korábban is tagja volt a központi könyvtárnak.

Forgalmi adatok, látogatók, kölcsönzők, kölcsönzött dokumentumok

Örvendetes tény, hogy ha a Ságvári Fiókkönyvtár bezárása miatti csökkenést ( -5546 alkalom) nem számítjuk, akkor a látogatottsági adataink alig változtak 2010-hez viszonyítva. A könyvtár szolgáltatásait személyesen igénybe vevők látogatásainak száma 57 032 (könyvtárhasználati alkalmak száma), a távhasználók száma 43 359 (honlap) volt, és összesen 95 937 ( 89 689 db. könyv, 3675 db. DVD, CD, 2573 db. folyóirat) dokumentumot kölcsönöztek ki.

A kikölcsönzött dokumentumok közül az elektronikus dokumentumokat száma 827 darabbal csökkent. Az kikölcsönzött elektronikus dokumentumok számának csökkenése jelzi a változó szokásokat (sokan inkább letöltik a megnézni kívánt filmet) és azt, hogy alig tudjuk a DVD-állományunkat bővíteni.

A kikölcsönzött könyvek között tovább növekedett a szépirodalmi műveket aránya: 14 év felett 68%; 14 év alatt 65%

Ez a folyamat úgy tűnik visszafordíthatatlan, ami nem csak azzal a ténnyel függ össze, hogy a közvetlen információszerzés forrásának szerepét a könyv helyett sok esetben inkább az internet veszi át, hanem azzal is a szerzeményezésünkben is eltolódott az arány a szépirodalmi művek irányába (66%), elsősorban pénzügyi okok miatt.

Könyvtárközi kölcsönzés

A központi könyvtárba 227 db kérés érkezett be 80 olvasótól. A „valódi” továbbított kérések száma 212 db, mert 15 kérést az interneten megtalálható volt, 2 db nem teljesített kérés volt (1 db elveszett, 1 db Magyarországon nem kölcsönözhető) Küldő könyvtárak „rangsorát” 2011-ben is a Vörösmarty Mihály Megyei Könyvtár vezette (89 db.). További „toplistás” könyvtárak: Központi Statisztikai Hivatal Könyvtára (12 db), Pécsi Tudományegyetem Bölcsészettudományi és Természettudományi Kari Könyvtár (10 db), Somogyi Károly Városi és Megyei Könyvtár (10 db), Szegedi Tudományegyetem (9 db).

A kért dokumentumok témakörök szerinti „rangsorát” és azokon belül a kérések számát 2011-ben is az befolyásolta a legjobban, hogy mely területeken végeznek kutató, tudományos munkát és melyik szakterületen járnak a legtöbben főiskolára, egyetemre. Így fordult elő, hogy a pszichológia, pszichiátria újra az első helyen végzett, míg jog, közigazgatás témában csak 1 kérés volt. Az idegen nyelvű könyvek száma: 24 db, ebből 21 db angol (angol szakdolgozathoz és doktori disszertációhoz), 3 db német.

A 80 könyvtárközi kölcsönzést kérő olvasó közül (2010-ben: 88 fő) 42 fő új "belépő”volt, ők először vették igénybe könyvtárunkon keresztül ezt a szolgáltatást. Közülük 6 fő szakdolgozatot készített, államvizsgára készült, 1 fő doktori disszertációt ír. Foglalkozás szerinti megoszlás a következő: pedagógus 13 fő, felsőfokú végzettségű alkalmazott 24 fő, szakmunkás 8 fő, adminisztrátor 4 fő, munkanélküli 3 fő, felsőoktatás-nappali tanulók 13 fő, középiskolás 2 fő, 13 fő nyugdíjas.

A honlap látogatottsága, használata (külső IP-címekről),

könyvtár a Facebook közösségi oldalon

2011-ben 38 503 belépést regisztrált a Google Analytics rendszer a www.jakd.hu címen és 4 937 belépést a Gyermekkönyvtár honlapján. 2011-ben 1321 egyedi látogatóval több kereste fel a honlapunk nyitóoldalát, mint az előző évben.

Változatlanul a legnépszerűbb lehetőségek a honlapon azok, amelyek a könyvtári szolgáltatásokhoz kötődnek: keresés a katalógusban, hosszabbítás kérése, előjegyzés. A keresések száma a katalógusban, ebben az évben 58 053 darab volt. Beiratkozott olvasóinknak kb. a fele rendelkezik @-címmel. Valószínűleg ők a legaktívabb használói a saját felületükről indítható szolgáltatások igénybevételének. Ezen a felületen összesen 17 236 belépést regisztráltunk 2011-ben. 2011-ben 35 hírt, 26 meghívót és 57 ajánlót (könyv + DVD) olvashattak a honlapot felkeresők. 2011-ben már egy egész évet zárhattunk a Facebook közösségi oldalon. A könyvtár felületét az év végéig 251 fő like-olta. A könyvtár notebookos oldalán minden információt megjelenik, amely a honlap rovataiban (Hírek, meghívók, Újdonságok, Évfordulók). A legtöbbet olvasott hírek az idén is a könyvtár működésével (nyári, ünnepi nyitva tartás, Ságvári Fiókkönyvtár, újságok árusítása stb.) kapcsolatos információk voltak. Az Újdonságok rovattal kapcsolatban az volt az egyik célkitűzés, hogy minél több könyvtáros (mindenki legalább egy alkalommal) készítsen ajánlót. A tervet végül sikerült megoldani, amint az a később látható táblázatból is kiderül, minden héten felkerült egy-egy új ajánlás a honlapra, sokszínűbb és érdekesebb lett az ajánlott könyvek, DVD-k köre, hiszen több szem, többet sőt esetenként másként lát.

A honlapon található információk terjesztésének, megosztásának másik eszköze a Facebook közösségi oldalon kívül saját Hírlevelünk. 2011 végére már 336 feliratkozott olvasója volt a kb. háromhetente megjelenő Hírlevélnek. 2011-ben 31 hírlevél jutott el az olvasókhoz, 2011. október 6-án küldtük el a 100. hírlevelünket Tartalmi újítás, hogy a gyerekek számára fontos híreket, ajánlókat, új rovatban, új ikon alatt jelennek meg. Általában akkor küldünk hírlevelet, amikor új dokumentumokkal gyarapodott könyvtárunk. Az a tapasztalatunk, hogy a törzsolvasók a Hírlevél „kézhez vétele” után szinte azonnal jönnek a könyvtár és keresik vagy előjegyzik az új könyveket. Az Hírlevél-olvasók száma ebben az évben 39 új olvasóval növekedett.

A Helyismereti adatbázis látogatottsága 25%-kal, a Műelemzések adatbázis 23 %-kal csökkent. Az adatbázisokhoz változatlanul (85-90 %-ban) elsősorban a keresőkön keresztül jutnak el a használók. A helyismereti adatbázis látogatottságának csökkenéséhez hozzájárulhat, hogy helyismereti információkhoz a honlapon található más szolgáltatásokon keresztül is eljuthatnak a látogatók pl. „Hírünk, nevünk messze száll...” adatbázis vagy a digitalizált helyi újságok. 2011-ben pl. 567 alkalommal nőtt a digitalizált újságok megtekintése.

A Gyerekkönyvtár honlapjának látogatottsága nem emelkedett 2011-ben, nagy arányú csökkenés sem jellemző. A Hírek rovat olvasottságának emelkedése annak köszönhető, hogy a 2011 márciusától Rejtvényvár és a Könyvfaló – A versek birodalma című vetélkedők folyamatosan frissülő feladatlapjait, illetve a kapott pontokat itt nézhették meg a gyerekek. Többen nézték meg az Újdonságok rovat ajánlásait is, amelyek ebben az évben már három hetenként, rendszeresen kerültek fel a honlapra.

Digitalizálás

Ebben az évben is folytatódott a Dunaújvárosi Hírlapról készült diafilmek szkennelése, a honlapon való megjelenéshez szükséges finomítások elvégzése. Kicsit gyorsította a folyamatot, hogy a diafilmek szkennelése mellett áttértünk a fénymásolón keresztül történő digitalizálásra is, amely egy kicsit gyorsabb folyamat. 2011-től már a 1966-os, 1967-es, 1968-as évfolyamok is elérhetőek az interneten keresztül. Bővítettük a Dunai Vasmű Építője 1950-es évfolyamát és felkerültek a honlapra a Sztálin Vasmű Építője 1952-es évfolyamának Tüskés Tóni című mellékletei. A jelenlegi technikai eszközeinkkel és szoftvereinkkel nem mindig sikerül a legoptimálisabb elektronikus formát létrehozni, általában azonban jól használhatóak az interneten elérhető újságok.

A honlapon keresztül is elérhető cikkek linkelése a helyismereti adatbázisban folyamatos.

A helyismereti különgyűjtemény építése, a gyűjtőkörbe tartozó dokumentumok beszerzése anyagi nehézségeink ellenére is folyamatos. Sokat segít az állományalakításban, hogy a helyi kiadványok egy részét az alkotótól, kiadótól térítés nélkül megkapjuk. Év közben folyamatos volt a periodikumok feltárása (a nyomtatott és ha van elektronikus forma is), összesen 2723 rekorddal bővült az adatbázis. Folyamatosan figyeljük, linkeljük és feltárjuk az interneten megjelenő a gyűjtőkörben meghatározott tartalmú oldalakat, honlapokat, korrigáljuk a tárgyszavakat, pótoljuk, a tárgyszavak leírás mezőjében a hiányzó adatokat. Folyamatos gondot jelent a már linkelt elektronikus tartalmak „vándorlása”, eltűnése. Ezeket a változásokat megpróbáljuk nyomon követni.

A hírlapok digitalizálásához kötődően ebben az évben is folytattuk, hogy pótoltuk a bekötött évfolyamok esetleges hiányait és újraköttettük őket.

A helyismereti különgyűjtemény elektronikus „különkiadása” a „Hírünk, nevünk messze száll..." gyűjtemény szerkesztése, bővítése ebben az évben is folytatódott. Minden olyan személyről (46 fő) készült adatlap, akik 2012-ben a szabályzatban jelzett kitüntetésben részesültek. Elkezdődött a Film, színház, tánc, zene főcsoport bővítése, elsősorban a Dunaújvároshoz köthető színészek életrajzával. Jelenleg 131 személyről lehet információkat találni ebben az adatbázisban.

Elektronikus képtárunk folyamatosan bővül. Ebben az évben a könyvtári rendezvényekről készült képek feltöltése mellett a diafilmen található régi képek szkennelését és a képtárba való feltöltését oldottuk meg.

A 2011-es év leglátványosabb, kézzelfogható és a helyismerethez köthető „teljesítménye” volt a Dunapentele, Sztálinváros 1951 a korabeli sajtó tükrében című kiadvány elkészítése és megjelentetése. A kiadvány a várossá nyilvánítás 60. évfordulójának ünnepléséhez kapcsolódott és azt az egyedülálló lehetőséget aknázta ki, hogy a város írott sajtója illetve az 1951-ben megjelent Szabad Nép és Népszava évfolyamai csak könyvtárunkban találhatóak meg. A kiadvány a 2011-es Országos Könyvtári Napok idejében jelent meg a Nemzeti Kulturális Alap támogatásával. A kiadványból először 30 példányt készítettünk és 1000 forintért lehetett megvásárolni. Meglepően nagy volt az érdeklődés, ezért „2. kiadást” (35 db.) is készítettünk, amelyből minden példány elfogyott.

Az adatbázis szerkesztése, bővítése ebben az évben is folyamatos volt. Az adatbázis összesen 1020 rekorddal bővült. Folyamatosan zajlik az rekordokhoz az internetes elérhetőség regisztrálása, illetve csak interneten elérhető írások feltárása Az év végére 4800 tanulmány vált elérhetővé a Műelemzések adatbázison keresztül, ez a feltárt tanulmányok negyede. A költségvetés csökkenése miatt ebben az évben alig vettünk tanulmánykötet, így az adatbázisba csak 23 kötet (közöttük régebbiek is) tanulmányai kerültek be.

2011-ben több változás is történt a Gyerekkönyvtár életében. Már régóta azt tapasztaljuk, hogy az Olvasóterem a Gyermekkönyvtárban sem kihasznált, többnyire üresen állt, a könyveket sem nagyon használták a gyerekek. Ezért az olvasótermi állományt átvizsgáltuk és a lexikonokon, alapvető kézikönyveken kívül áthelyeztük az állomány 80 %-át a kölcsönzési állományba, a fennmaradó könyveket is a más helyre raktuk. Az „üresen” maradt térben egy kötetlenebb, játékosabb könyvtárhasználatot biztosító területet alakítottunk ki. Ide kerültek a paraván és a bábok, elsősorban kicsinek szól mesekönyvek egy része, a társasjátékok és a barkácsoláshoz, kézműveskedéshez köthető füzetek.

A 12. Könyvfaló kerestetik olvasópályázaton résztvevő alsótagozatos gyerekek ebben az évben a veresek birodalmában barangolhattak. Tíz feladatlapot tölthettek ki a diákok, amelyek mindegyikén egy-egy versszak vagy rövid vers szerepelt a mai magyar gyermekversek közül és 5 kérdés az idézettel kapcsolatban (szómagyarázat, párhuzamok keresése, hasonló versek felsorolása stb.) Összesen 59 alsótagozatos diák vett részt a feladatlapok kitöltésben. A vetélkedő végére 231 feladatlapot töltöttek ki a gyerekek, az eredményhirdetésre pedig hagyományosan a Kultúra Napján került sor.

A felsőtagozatos diákok számára a Könyvfaló keretében ( Momo és a Három Királyfi címmel) két könyvet ajánlottunk olvasásra: Michael Ende: Momo és Jólesz György : A széttört mese. Terveink szerint a gyerekeknek két feladatlapot kellett kitölteni a könyvekkel kapcsolatban, találkozhattak Jólesz Györggyel és végül egy szóbeli vetélkedővel zárult a versengés. 12 felsőtagozatos diák vállalkozott a könyvek elolvasásra és a feladatlapok kitöltésére, ám a szóbeli döntőre csak heten voltak „bátrak” eljönni.

Azt le kell szögezni, hogy a nagyobb gyerekeket sokkal nehezebb „mozgósítani”, mint a kisebbeket. Az alsótagozatosok közül 11 osztály tanítási idő alatt, pedagógus kíséretével havonta egyszer megfordul a könyvtárban. A Barangolás a versek birodalmában vetélkedő résztvevőinek 85%-a közülük kerül ki. Ez a fajta „intézményesített” kapcsolat az iskola és a könyvtár között a felsőtagozatosoknál már megszűnt. Ez a 11-14 éves korosztály elég nehezen megközelíthető, kevesebbet és rendszertelenül jár a könyvtárba. Ezért meglehetősen nehéz a velük való kontaktus, együttműködés kialakítása. Azok a felsőtagozatosok, akik végül bekapcsolódtak a vetélkedőbe aktívak voltak és jól érezték magukat az író-olvasó találkozón és a szóbeli döntőn is, ráadásul két könyv olvasmányélményével gazdagabbak lettek.

Mind az alsósok, mind a felsősök egész évben bekapcsolódhatnak a Rejtvényvár-pontgyűjtő versenybe, ahol 13-13 feladatlapot lehetett megoldani. Összesen 35 alsó- és 46 felsőtagozatos gyerek vett részt ebben a versenyben. A kérdések összeállításánál arra törekedtünk, hogy a megoldások megtalálásához, könyvet, a könyvtár honlapját vagy a netet kelljen segítségül „hívni”. A válaszok megtalálásához segítséget is kaptak a gyerekek, keresési stratégiákat, tippeket sajátíthattak el.

A gyerekkönyvtárosok háromhetente készítettek könyvajánlót a honlapjukra és négy témában készült „lapozgató” formájában ajánlás (Már tudok olvasni; Kettétört világ: „zűrös családok”; Szélvarázs: fantasy, sci-fi; Más vagyok, mint Te! Más vagyok, mint Te?: a „másságról”).

Ebben az évben is folytatta működését a Cimbora-klub, 10 alkalommal találkoztak a könyvtárban. Hagyományosan sor került a születésnapi Ki mit tud? gálára és a városi adventi ünnepségen való szereplésre. Jól sikerült a kalózokkal kapcsolatos vetélkedő és azt előkészítő előadás. A Cimbora-klub eseményeiről is folyamatosan megjelentek a hírek, beszámolók a honlapon, melyek közül sokat a cimborák készítettek el.

2011-ben került sor Mesemondó Gyerekek 20. Találkozójára, mely hagyományosan jól sikerült. A vetélkedő idei „különlegessége” volt, hogy Lázár Ervin műveiből kellett készülniük a jelentkezőknek és a zsűri elnöke Lázár Zsófia, az író lánya volt.

Rendezvények, foglalkozások

A könyvtár rendezvényeinek szervezésére is rányomta a bélyegét a pénzhiány. Rendezvényeink megszervezését, lebonyolítását zömmel a pályázatokon keresztüli támogatások tették lehetővé. Néhány esetben ingyen vállalkoztak az előadásokra, beszélgetésekre vendégeink (elsősorban helyi előadók), néhány esetben pedig befogadó intézményként működtünk. Folytatódott a rendezvények tervezésével, közönségszervezésével kapcsolatos jó együttműködés a Göllner Mária Waldorf Pedagógiai Alapítvánnyal és a Széchenyi István Gimnáziummal.

Rendhagyó „rendezvényünk” volt, amikor a Könyvtárosok Világnapján arra kértük olvasóinkat, hogy írjanak három szót a könyvtárról, könyvtárosról.

Hagyományosan gazdag volt a kínálatunk az Őszi Könyvtári Napokon, rendezvényeink sikeresek voltak, sokan éltek az ingyenes beiratkozás lehetőségével (103 fő), összesen 386 fő vett részt az őszi könyvtári napok rendezvényein. Leglátogatottabb programunk a Móricz Zsigmonddal kapcsolatos előadás és a Dunapentele, Sztálinváros 1951 a korabeli sajtó tükrében című kiadvány bemutatója volt. „Az én Dunaújvárosom...” címmel pályázatot hirdettünk kisfilmek készítésére, sajnos csak 6 alkotás érkezett be, amelyek mindegyike érdekes volt.

Mindezeken kívül még a következő rendezvények voltak a Felnőttkönyvtárban:

Befogadóként:

Hétfőn délelőttönként folytatódtak a „Ringató” foglalkozások a kisgyermekes családok számára.

Előadások a férfi, a nő és a gyermek szeretetnyelvéről (előadó: Soós Attila)

Gál Tamás könyvbemutatója

Megújulás, csapdák, kapcsolatok (Illésyné Dorn Henriett előadása)

Közös rendezvények:

A nevelés művészete sorozat 1. 2. 3. előadása (Göllner Mária Waldorf Pedagógiai Alapítvánnyal közösen)

Születésnapi találkozó Boda Andrással (10 éves a Dunaújvárosi Hírlap Hétlövet című rovata)

A moly.hu közösség találkozója (vendég a honlap szerkesztője: Nagy Bence)

Balogh Márta Lili - röpke lepke röptetője című könyvének bemutatója

Hagyomány és újítás Kányádi Sándor költészetében ; előadó: dr. Ködöböcz Gábor (Széchenyi István Gimnáziummal közösen)

Lővey Lilla és Váradi Péter könyvbemutatója

(A rendezvényekhez kapcsolódó meghívók, beszámolók, hírek a honlap archívumában elérhetőek.)

A 2011-es év legnagyobb változása Dunaújváros könyvtári ellátásban a Ságvári Fiókkönyvtár működésének megszüntetése volt. A fiókkönyvtár megszűnésére elsősorban anyagi gondok miatt (magas bérleti díj) került sor, de közrejátszott az a tény is, a fiókkönyvtár látogatottsága évről-évre csökkent. A legnagyobb gondot ebben az évben is a dokumentumok vásárlásánál éreztük. Az idén is elsősorban arra törekedtünk, hogy a népszerű irodalom, a gyermekkönyvek és az értékes magyar és világirodalom piacon megjelenő műveiből beszerezzük az olvasóink várható igényeit kielégítő dokumentumokat, sajnos immár második éve csak egy-egy példányban. Fejér megye városai közül (a megyeszékhely adatait figyelmen kívül hagyva) az állománygyarapításra fordított összeg alapján harmadik helyen állunk, megelőz bennünket Sárbogárd (12 715 lakos, 4 738 000 forint,) és Mór ( 14 247 lakos, 3 570 000 forint). A beiratkozott olvasók, a kölcsönzött dokumentumok száma alapján elsők vagyunk.

2011-ben 293 nyitva tartási napunk volt, naponta átlagosan 195 fő kereste fel a könyvtárat, 100 fő kölcsönzött, 327 dokumentumot.

Dunaújváros, 2012. február 15.