A könyvtári nyilvántartások jegyzéke
név | formátum | cél | jogalap | időtartam | érintettek köre | az adatok forrása |
---|---|---|---|---|---|---|
állomány nyilvántartás | MySQL | a vásárolt könyvtári dokumentumok állományba, leltárba vétele; a kölcsönzés biztosítása; állományvédelem | 1997. évi CXL. tövény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről | folyamatosan | gyüjtőkörbe tartozó dokumentumok | bibiliográfiai leírás |
olvasói nyilvántartás | MySQL | állományvédelem, alapszolgáltatások igénybevételéhez, dokumentumok kölcsönzése | 1997. évi CXL. tövény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről | folyamatosan | könyvtárhasználók | személyi igazolvány, lakcímkártya, útlevél, jogosítvány |
dokumentumok kölcsönzésének nyilvántartása | MySQL | állományvédelem | 1997. évi CXL. tövény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről | folyamatosan | könyvtárhasználók és a kölcsönzött dokumentumok adatai | állomány nyilvántartás, olvasói nyilvántartás |
közalkalmazotti alapnyilvántartás | .xlsx | a munkavállalással kapcsolatos adatok nyilvántartása, a változások követése | 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról | folyamatos | az intézmény közalkalmazottai | személyi igazolvány, lakcímkártya, munkakönyv, munkaszerződések |
tárgyi eszközök niylvántartása | HTML | a vásárolt eszközök leltározása, nyilvántartása, a könyvtári dokumentumok kivételével; vagyonvédelem | 2000. évi C. törvény a számvitelről | folyamatos | vásárolt eszközök | számla |