A közérdekű adatok közzétételének szabályzata
Jogalap
2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról
18/2005. (XII. 27.) IHM rendelet a közzétételi listákon szereplő adatok közzétételéhez szükséges közzétételi mintákról
305/2005. (XII. 25.) Korm. rendelet a közérdekű adatok elektronikus közzétételére, az egységes közadatkereső rendszerre, valamint a központi jegyzék adattartalmára, az adatintegrációra vonatkozó részletes szabályról
A közérdekű adat meghatározása
az állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévő és tevékenységére vonatkozó vagy közfeladatának ellátásával összefüggésben keletkezett, a személyes adat fogalma alá nem eső, bármilyen módon vagy formában rögzített információ vagy ismeret, függetlenül kezelésének módjától, önálló vagy gyűjteményes jellegétől, így különösen a hatáskörre, illetékességre, szervezeti felépítésre, szakmai tevékenységre, annak eredményességére is kiterjedő értékelésére, a birtokolt adatfajtákra és a működést szabályozó jogszabályokra, valamint a gazdálkodásra, a megkötött szerződésekre vonatkozó adat.
A közérdekű adatok közzétételének szabályai
A József Attila Könyvtár a feladatkörébe tartozó ügyekben köteles elősegíteni és biztosítani a közvélemény pontos és gyors tájékoztatását.
A József Attila Könyvtárnak, mint közfeladatot ellátó szerv lehetővé teszi, hogy a kezelésében lévő közérdekű adatot és közérdekből nyilvános adatot erre irányuló igény alapján bárki megismerhesse.
A könyvtár közérdekű adatait internetes honlapján (www.jakd.hu), digitális formában, bárki számára, személyazonosítás nélkül, korlátozástól mentesen, kinyomtatható és részleteiben is adatvesztés és -torzulás nélkül kimásolható módon, a betekintés, a letöltés, a nyomtatás, a kimásolás és a hálózati adatátvitel szempontjából is díjmentesen teszi hozzáférhetővé. A közzétett adatok megismerése személyes adatok közléséhez nem kötődik.
A közérdekű adatok közzétételekor az intézményvezető gondoskodik a könyvtár Adatvédelem, adatbiztonsági szabályzatának betartásáról.
A honlapon a könyvtár tájékoztatást nyújt a közérdekű adatok egyedi igénylésének szabályairól.
A könyvtár közérdekű adatait ezenkívül a Közadat program keretében üzemeltetett www.kozadat.hu honlapon is közzéteszi.
Közzétételi lista
A könyvtár, mint adatfelelős a következő közzétételi lista alapján teszi közzé közérdekű adatait:
I. Szervezeti, személyzeti adatok
Elérhetőségek
Szervezeti felépítés, szervezeti egységek, feladatok
A könyvtár vezetősége
Nyitva tartás, ügyfélfogadás
A könyvtár irányítása alatt álló, alárendeltségében működő közfeladatot ellátó egysége: Béke Fiókkönyvtár
A könyvtár többségi tulajdonában vagy részvételével működő gazdálkodó szervezet
A könyvtár által alapított közalapítványok
A könyvtár által alapított költségvetési szervek
A könyvtár által alapított lapok
Fenntartó, felügyeleti, törvényességi ellenőrzést gyakorló szerv
II. Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok
A könyvtár feladatát, hatáskörét és alaptevékenységét meghatározó alapvető jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, saját szabályzatok, eljárásrendek
Könyvtárhasználati szabályzat (a könyvtár által nyújtott szolgáltatások megnevezése, tartalma, igénybevételének rendje, tagdíjak és a szolgáltatások díjai)
Könyvtári nyilvántartások és adatbázisok jegyzéke
A könyvtár nyilvános kiadványai
Hirdetmények, közlemények
A könyvtár által kiírt pályázatok
A könyvtár alaptevékenységével kapcsolatos vizsgálatok, ellenőrzések nyilvános megállapításai
A közérdekű adatok megismerésére vonatkozó kérelmek intézésének szabályzata
A könyvtár tevékenységére vonatkozó statisztikai adatgyűjtés eredményei, időbeli változásuk
A könyvtárra vonatkozó egyedi közzétételi lista
Közérdekű adatok közzétételének szabályzata
Éves beszámolók
Koncepciók, tervek, munkatervek
III. Gazdálkodási adatok
Költségvetési előirányzatok
Költségvetési beszámolók
Foglalkoztatottak létszáma, személyi juttatások
A könyvtár által nyújtott költségvetési támogatások kedvezményezettje
Egy- illetve ötmillió forintot elérő vagy meghaladó beszerzések, beruházások, szerződések stb.
Koncessziós szerződések
Nem alapfeladatok ellátására fordított ötmillió forintot meghaladó kifizetések
Európai Uniós fejlesztések
Közbeszerzés
Közzététel, helyesbítés, frissítés és eltávolítás
Az intézményvezető (adatfelelős) gondoskodik a honlap folyamatos üzemeltetésről (24 órás), az esetleges üzemzavar elhárításáról, az adatok frissítéséről, folyamatos hozzáférhetőségéről, hitelességéről mind a saját honlapon, mind a kozadat.hu honlapon.
Az adatfelelős gondoskodik róla, hogy a mindig az aktuális, legfrissebb közérdekű adat jelenjen meg az elektronikus felületeken.. Az adatfelelős a helyesbítésre, frissítésre szoruló adatokat az adatközlőnek juttatja el, aki a kapott adatokat az adatfelelős és a közzététel idejének megjelölésével közzéteszi. Az adatfelelős köteles az eljuttatott és a közzétett adatok egyezőségét ellenőrizni.
Az adatfelelős a közzétett adatok pontosságát, időszerűségét és értelmezhetőségét a közzétételt követően is folyamatosan figyelemmel kíséri.
Az adatközlő az olvasószolgálat kijelölt munkatársa.
Az adatközlő az adatfelelős egyidejű értesítésével visszautasíthatja az átvett adat közzétételét, ha az az előírt, a közzétételi szabályzatban meghatározott vagy megállapodott formátum szerinti követelményeknek nem felel meg, és így közzétételre formai okokból nem alkalmas.
Amennyiben a közzétételi lista az adat előző állapotának archívumban tartását írja elő, az adat frissítése esetén annak elérhetővé tétele a megőrzési idő elteltéig nem szüntethető meg, és az adat mellett fel kell tüntetni az adatváltozás (frissítés) tényét és idejét, az új állapot fellelhetőségét, valamint feltűnő módon azt, hogy az archívumban elérhető adat nem időszerű. Téves vagy pontatlan adatok helyesbítése esetén a téves vagy pontatlan adat nem tehető elérhetővé sem a honlapon, sem az egységes közadatkereső rendszer számára. (1. melléklet)
Hatálybalépés: 2015. szeptember 15.
Hatyálon kívül helyezés: 2017. október1.
1. melléklet
I. Szervezeti, személyzeti adatok |
||
|
frissítés |
megőrzés |
Elérhetőségek |
változást követően azonnal |
Előző állapot törlendő |
Szervezeti felépítés, szervezeti egységek, feladatok |
változást követően azonnal |
Előző állapot törlendő |
A könyvtár vezetősége |
változást követően azonnal |
Előző állapot törlendő |
Nyitva tartás, ügyfélfogadás |
változást követően azonnal |
Előző állapot törlendő |
A könyvtár irányítása alatt álló, alárendeltségében működő közfeladatot ellátó egysége: Béke Fiókkönyvtár |
változást követően azonnal, a réginél jelölni: archív |
1 évig archívum |
A könyvtár többségi tulajdonában vagy részvételével működő gazdálkodó szervezet |
változást követően azonnal, a réginél jelölni: archív |
1 évig archívum |
A könyvtár által alapított közalapítványok |
változást követően azonnal, a réginél jelölni: archív |
1 évig archívum |
A könyvtár által alapított költségvetési szervek |
változást követően azonnal, a réginél jelölni: archív |
1 évig archívum |
A könyvtár által alapított lapok |
változást követően azonnal, a réginél jelölni: archív |
1 évig archívum |
Fenntartó, felügyeleti, törvényességi ellenőrzést gyakorló szerv |
változást követően azonnal, a réginél jelölni: archív |
1 évig archívum |
II. Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok |
||
A könyvtár feladatát, hatáskörét és alaptevékenységét meghatározó alapvető jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, saját szabályzatok, eljárásrendek |
változást követően azonnal, a régi listánál jelölni: archívum |
1 évig archívum |
Könyvtárhasználati szabályzat (a könyvtár által nyújtott szolgáltatások megnevezése, tartalma, igénybevételének rendje, tagdíjak és a szolgáltatások díjai) |
változást követően azonnal, a réginél jelölni: archívum |
1 évig archívum |
Könyvtári nyilvántartások és adatbázisok jegyzéke |
változást követően azonnal, a réginél jelölni: archívum |
1 évig archívum |
A könyvtár nyilvántartásainak jegyzéke |
változást követően azonnal |
|
A könyvtár adatbázisainak jegyzéke |
változást követően azonnal |
|
A könyvtár alaptevékenységében gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái |
változást követően azonnal |
|
A könyvtár alaptevékenységében gyűjtött és feldolgozott adatokhoz való hozzáférés módja |
változást követően azonnal |
|
A könyvtár alaptevékenységében gyűjtött és feldolgozott adatokról való másolatkészítés költségei |
Könyvtárhasználati szabályzat változása esetén |
|
A könyvtár nyilvános kiadványai |
negyedévente, a réginél jelölni: archívum |
1 évig archívum |
Hirdetmények, közlemények (hírek) |
folyamatos |
|
A könyvtár által kiírt pályázatok |
folyamatos, a réginél jelölni: archívum |
1 évig archívum |
A könyvtár alaptevékenységével kapcsolatos vizsgálatok, ellenőrzések nyilvános megállapításai |
A vizsgálat, jelentés megismerését követően haladéktalanul |
végleg |
A közérdekű adatok megismerésére vonatkozó kérelmek intézésének szabályzata |
Negyedévente, a réginél jelölni: archívum |
1 évig archívum |
A könyvtár tevékenységére vonatkozó statisztikai adatgyűjtés eredményei, időbeli változásuk |
Negyedévente, a réginél jelölni: archívum (Könyvtári Intézet) |
1 évig archívum |
A könyvtárra vonatkozó egyedi közzétételi lista |
változást követően azonnal |
Előző állapot törlendő |
Közérdekű adatok közzétételének szabályzata |
változást követően azonnal |
Előző állapot törlendő |
Éves beszámolók |
újak, réginél jelölni: archív |
végleg |
Koncepciók, tervek, munkatervek |
újak, réginél jelölni: archív |
végleg |
III. Gazdálkodási adatok |
||
Költségvetési előirányzatok |
negyedévente, réginél jelölni: archív |
10 évig |
Költségvetési beszámolók |
évente, réginél jelölni: archív |
10 évig |
Foglalkoztatottak létszáma, személyi juttatások |
Negyedévente, réginél jelölni: archív (költségvetési előirányzatból) |
1 évig archívum |
A könyvtár által nyújtott költségvetési támogatások kedvezményezettje |
A döntés meghozatalát követő hatvanadik napig |
5 évig |
Egy- illetve ötmillió forintot elérő vagy meghaladó beszerzések, beruházások, szerződések stb. |
A döntés meghozatalát követő hatvanadik napig |
5 évig |
Koncessziós szerződések |
Negyedévente, a réginél jelölni: archív |
1 évig archívum |
Nem alapfeladatok ellátására fordított ötmillió forintot meghaladó kifizetések |
Negyedévente, a réginél jelölni: archív |
1 évig archívum |
Európai Uniós fejlesztések |
Negyedévente, a réginél jelölni: archív |
1 évig archívum |
Közbeszerzés |
Negyedévente, a réginél jelölni: archív |
1 évig archívum |