Beszámoló 2009

I. Költségvetés:

2009-ben 102 millió 143 ezer (2008=116 millió 942 ezer) forintból gazdálkodott az intézmény (fenntartó: 94 millió 842 ezer, pályázatok: 2 millió 924 ezer, saját bevétel: 4 millió 138 ezer, adó 1%-a: 239 ezer). Bér és járulékok kifizetésére 73 millió 362 ezer (2008 = 89 millió 697 ezer) forintot, dologi kiadásra 27 millió 548 ezer (2008 = 26 millió 777 ezer) forintot, ebből dokumentumvásárlásra 9 millió 678 ezer (2008 = 9 millió 802 ezer) forintot költöttünk. 239 ezer (2008 = 329 606 ezer) forintot az adózók (adójuk 1%-a) a könyvtárnak ajánlottak fel. Ezt az összeget az idén is az elektronikus dokumentumok választékának bővítésére használtuk fel.

2009-ben a következő pályázatokon jutott támogatásokhoz a könyvtár:

1. Kulturális Minisztérium: Állománygyarapítási céltámogatás

1 388 000 forint felzárkóztató: önkormányzati önrész: 800 000 + állami támogatás: 588 000 1 007 000 forint érdekeltségnövelő támogatás

2. Dunaújváros Megyei Jogú Város Önkormányzata:

55 000 forint Könyvfaló kerestetik

70 000 forint Családi délutánok a Gyermekkönyvtárban

63 000 forint 17. mesemondó találkozó

141 000 forint a Cimbora Klub 2008-2009 évi programjaira

30 000 forint Előadás nagy magyar utazókról (Gyermekkönyvtár)

50 000 forint Mesemondó pályázat (Gyermekkönyvtár)

3. Civil Házak Közalapítvány

120 000 forint a Cimbora Klub 2008-2009 évi programjaira

összes pályázati támogatás: 2 millió 924 ezer (2008 = 2 millió 831 ezer)

II. Személyi, tárgyi, működési feltételek:

Fábián Krisztina 2009 márciusától GYES mellett hat órában ismét munkába állt, feladata a Béke Fiókkönyvtár működtetése. Az addig ott dolgozó Szántó Béláné az olvasószolgálatba került, elsősorban a helyi hírlap digitalizálási munkáiban vett részt. Képzési tervünknek megfelelően 2009-ben befejezte tanulmányait az ELTE BTK könyvtár-informatika kiegészítő szakán (másoddiploma) Rozmán Zsuzsanna, Kovács Dóra pedig a Könyvtári Intézet által szervezett könyvtári asszisztensképzőt. 2009-ben Törökné Antal Mária végezte el a Könyvtári Intézet által akreditált Báb, média, drámapedagógia című 60 órás tanfolyamot, Oláh Bernadett pedig elkezdte az angol alapfokú nyelvvizsgára felkészítő nyelviskolát.

A 2009. évi 41. MKE debreceni vándorgyűlésen Törökné Antal Mária vett részt, aki a Gyermekkönyvtárosok Szekciójában a Cimbora Klub 10 éves tevékenységét mutatta be. Rozmán Zsuzsanna és Farkas Petra az MKE Fejér Megyei Szervezetének szlovéniai szakmai kirándulásán vett részt. Petrovicsné Gadanecz Júlia és Rozmán Zsuzsanna részt vett az MKE Helyismereti Szekciójának egri vándorgyűlésén.

Az MKE Gyermekkönyvtári Szekciójának továbbra is vezetőségi tagja Törökné Antal Mária, a Fejér Megyei Szekció vezetőségének pedig Rozmán Zsuzsanna.

2009-ban saját erőforrásból folytatódott az új könyvtári honlap megújítása. Ebben az évben a Műelemzések és Helyismereti adatbázisok kaptak új, korszerű felhasználói és adminisztrációs felületet. A tervezést és a megvalósítást, szoros együttműködésben a honlapért felelős kolléganőkkel, ismét a DunaNet Designe Studio végezte el. 2009 végén vásároltunk 10 darab Windows7 operációs rendszert a felnőttkönyvtárban található számítógépekre, egy laptopot, egy A/3-as lapok nyomtatására is alkalmas nyomtatót (gazdasági vezető) és a könyvtáron belüli WiFi szolgáltatáshoz szükséges eszközöket. A rendezvények, előadások hangosítását biztosító eszközöket és a helyiségek, bútorzatok felújítását, pótlását lehetővé tevő anyagokat (függöny, bútorlap, laminált padló stb.) is be tudtuk szerezni 2009-ben.

Az Új Magyarország Fejlesztési Terv Társadalmi Infrastruktúra Operatív Program támogatási rendszer Tudás, információ, változó könyvtárhasználat (TIOP) pályázatára benyújtott tervezetünkben informatikai eszközök beszerzésére és egy helyiség felújításra pályáztunk, sajnos nem sikerült a pályázati támogatást elnyerni.

A 2009-es munkatervben megjelölt szabályzatok közül elkészült az új Gyűjtőköri Szabályzat, amely az állományalakítás alapja. Szükség szerint, de legalább öt évente felül kell vizsgálni a szabályzatot. (Tóth Éva, Rozmán Zsuzsanna, Katona Zsuzsa) 4. melléklet

Elkészült az új felületekhez kapcsolódó felviteli szabályzat is a Műelemzések adatbázishoz. (Tóth Éva)

A 2009-es évi célfeladatok megvalósítása jól sikerült:

III. Kiemelt feladatok:

1. Honlap, digitalizálás:

2009. május 15-től új felhasználói és adminisztrációs felületet kapott a Műelemzések és a Helyismereti adatbázis. A változásokkal az adatbázisok konvertálása is együttjárt. A leglényegesebb változások:

2009. január 9-től honlapunkon láthatóak a helyi újságok digitalizált évfolyamai is. A digitalizálás egy részét az OSZK végezte: Sztálin Vasmű Építője 1951, 1952, 1953 ; Sztálinváros 1954, 1955, 1956 ; Dunapentelei Hírlap 1956 ; Sztálinvárosi Hírlap 1959. A további évfolyamok digitalizálását, formázást önerőből folytattuk, ebben az évben a következő évfolyamok készültek el: Dunai Vasmű Építője 1950, 1951 ; Sztálin Vasmű Építője 1954 ; Dunapentelei Hírlap 1957 ; Sztálinvárosi Hírlap 1957, 1958, 1960, 1961. A digitalizált újságok feltárása, linkelése a helyismereti adatbázisba folyamatos volt. (Kovács Dóra, Szántó Béláné, Hidvégi Judit)

Új szolgáltatás honlapunkon a „Hírünk, nevünk messze száll...” című „gyűjtemény”, mely a Helyismereti adatbázisra épül, 2009-ben 28 személyről készült ezen a felületen összefoglaló adatlap. (Oláh Bernadett)

Az elektronikus katalógus szerkesztése folyamatos, 2009-ben elkészült a Gyermekkönyvtár és a Ságvári Fiókkönyvtár szépirodalmi dokumentumainak adatkiegészítésének zöme. 2009-től rendszeresen feltárjuk a újonnan beszerzett többszerzős tanulmányköteteket. Az új ETO-számok használatára való áttérést terveink ellenére nem kezdtük meg, úgy tűnik, hogy a szakma sem törekszik rá egyértelműen. Azokban az esetekben, amikor egyes tárgyszavakhoz csak az új ETO-ban szereplő számot találunk, akkor használjuk azokat. A honlap gondozása, frissítése, a hírlevelek elkészítése, küldése ebben az évben is folyamatos volt. A honlapunk nem csak az használók körében népszerű. 2009-ben a Magyar Internet Média és Web Díj megmérettetésen a kulturális jellegű honlapok között kategóriagyőztes lett honlapunk. A díjat a honlapok készítői között osztják ki minden évben, az ő szakmai munkájuk elismeréseként. A DunaNet Design Studio munkájának elismerése mellett az értékelés kiemelte a „tartalom gazdagságát és igényes szerkesztettségét”.

V. Dokumentumok, gyarapodás :

A 2009-es évben 3993 db (2008 = 4109) dokumentummal bővült a könyvtár állománya, ebből 400 db (2008 = 465) ajándék és újraleltározott dokumentum volt. 2009-ben 65 darabbal kevesebb volt az olyan dokumentum, amely növelte az állományt, de nem vásároltuk azokat, a vásárolt dokumentumok száma is csökkent 51 darabbal.

A 2009-ben vásárolt dokumentumok (hagyományos és elektronikus dokumentumok, folyóiratok) értéke összesen 12 millió 668 ezer 1881 forint (2008 = 12 millió 73 ezer 550), amelyért a különböző kedvezmények, akciók miatt összesen 9 millió 678 ezer (2008 = 9 millió 802 ezer). Az idén vásárolt dokumentumok értéke ebben az évben 614 ezer 638 forinttal több volt. A ténylegesen dokumentumvásárlásra fordított összeg (kedvezményekkel csökkentett értéke) 124 ezer forinttal kevesebb volt, mint 2008-ban. 2009-ben 43 dokumentummal kevesebbet vásároltunk és négy példánnyal kevesebb folyóiratot rendeltünk. Igaz, hogy nőtt a dokumentumok átlagára és az újságok előfizetési összege is (dokumentum átlagára 2008-ban 2451, 2009-ben 2494 forint volt).

A beszerzett dokumentumok 63 %-a az idén is a Felnőttkönyvtárba került, 17 %-a a Ságvári Fiókkönyvtárba, 11 %-a a Gyermekkönyvtárba és 9 %-a a Béke Fiókkönyvtárba. A két fiókkönyvtár 2009-ben az előző évekhez képest jelentősen több dokumentumot kapott. A Ságvári Fiókkönyvtár 209, a Béke Fiókkönyvtár 70 dokumentummal többet kapott, mint 2008-ban.

2009-ban összesen 1901 dokumentum került törlésre. A törlések 47 %-ra a felnőttkönyvtárban került sor, 24%-a a Kőrösi Egység (állományellenőrzés) állományából került törlésre. A törölt dokumentumok 66 %-a rossz, hiányos, selejtes állapota miatt került törlésre, hiányként összesen 192 darab dokumentumot kellett törölnünk.

V. Beiratkozott olvasók, forgalmi adatok:

2009-ben Dunaújváros lakóinak 15,9 %-a, 7874 fő beiratkozott tagja valamelyik könyvtárunknak. Ez az arány az előző évinek 1 %- kal kevesebb. A beiratkozott olvasók számának csökkenése a Béke Fiókkönyvtár kivételével mindenhol kevesebb volt, mint 2008-ban. Összességében 16 %-kal csökkent a beiratkozott olvasók száma.

Minden foglalkozási csoportnál csökkenés tapasztalható. Továbbra sem nőtt a középiskolákban (5 % 2008=10% ; 2007= 17%) és a felsőoktatásban tanulók (6 % 2008=13% ; 2007=32%) csökkenésének aránya (csökkenés/előző év létszáma), ami jelzi, hogy az internetes információszerzés mellett van helye és szerepe a könyvtárnak. Évek óta megfigyelhető az a tendencia, hogy a könyvtárat egyre kevesebben keresik fel személyesen az olvasók. Az idei év adatai ebből a szempontból mást mutatnak: az összesítésben nem csökkentek az adatok, a látogatások száma és a kölcsönzési alkalmak száma is 1 %-kal nőtt. A Felnőttkönyvtár esetében különösen „látványos” a növekedés: a látogatások száma 9 %-kal, a kölcsönzési alkalmak száma pedig közel 4 %-kal több volt, mint 2008-ban. Érdekes, hogy a Gyermekkönyvtárban csökkent a látogatások száma, de a kölcsönzési alkalmak száma növekedett, a látogatók kétharmada kölcsönöz is a könyvtárakból. A Gyermekkönyvtárban és a Ságvári Fiókkönyvtárban örvendetes módon jelentősen nőtt ez az arány, a Béke Fiókkönyvtárban ez az arány változatlanul nagyon alacsony.

A kikölcsönzött dokumentumok száma 118 243 darab, összesen 1254 darabbal több dokumentumot kölcsönöztek ki, mint tavaly (2008 = 116989). 2009-ben, hasonlóan az előző évihez átlagosan 3 dokumentumot kölcsönöztek ki egy alkalommal az olvasók. Könyvtári egységenként ez így néz ki: a Ságvári Fiókkönyvtárban egy kölcsönzési alkalommal 5, a Béke Fiókkönyvtárban 3, a Felnőttkönyvtárban 2,7 és a Gyermekkönyvtárban 2 dokumentumot kölcsönöztek ki.

2008 volt az első teljes év, amikor a Felnőtt- és a Gyermekkönyvtárban kölcsönöztünk folyóiratot és a Felnőttkönyvtárban DVD-t és hangoskönyvet is. Tavaly a kölcsönzött dokumentumok 90 %-a volt könyv, az idén 93 %-a.

Összegezve: A 2009-es adatok azt jelzik, hogy stagnálni látszanak a könyvtárakat személyesen felkeresők és az általuk kölcsönzött dokumentumok számának csökkenése, sőt egyes esetekben növekedés is tapasztalható. Aki eljön a könyvtárba, azoknak 60 %-a továbbra is kölcsönöz valamilyen dokumentumot, és úgy tűnik a könyv sem veszít szerepéből, az idén 3 %-kal több a kölcsönzött dokumentumok között a könyvek aránya.

VI. Távhasználat, honlap:

Ebben az évben is nőtt a távhasználók száma (9 %-kal) és az összes könyvtárhasználati alkalom 35 %- a (2008=31%) távhasználat volt. A honlapon található szolgáltatások használata minden területen növekedett. Kiugróan magas a Helyismereti és Műelemzések adatbázis használatának gyakorisága. Ennek az az oka, hogy a Google-ból indított keresések sokszor tartalmaznak olyan keresőszót, amely a két adatbázis tárgyszókészletében is megtalálható. Folyamatos a katalógusokban, adatbázisokban elindított keresések számának növekedése. Emellett egyre többen használják az előjegyzés és a hosszabbítás funkciót is. (l. még Olvasószolgálati beszámoló)

A honlapot egész évben 18 455 egyedi látogató kereste fel a Google Analytics szerint. A gyerekhonlap adatait külön is meg tudjuk mondani: 3073 egyedi látogató 4096 alkalommal nyitotta meg az oldalt.

VII. Könyvtárközi kölcsönzés :

2008-ban összesen 388 kérést teljesítettünk ebben a formában a Felnőttkönyvtárban és a Ságvári Fiókkönyvtárban, az idén összesen 421 dokumentumot kértünk könyvtárközi kölcsönzésben (Felnőttkönyvtár = 312, Ságvári Fiókkönyvtár = 82, Béke Fiókkönyvtár = 27). Továbbra is jellemző a tanuláshoz, képzéshez, szakdolgozatíráshoz kért segítség. Az elektronikusan is elérhető dokumentumok esetében nem csökkent a kérések száma, ami jelzi, hogy a szakmai hozzáértés, a jó keresési stratégia változatlanul szükségessé teszi a könyvtár szolgáltatását.

VIII. Foglakozások, rendezvények :

2009-ben összesen 42 alkalommal szervezetünk valamilyen rendezvényt (a gyermekkönyvtári könyvtárhasználati iskolai foglalkozásokon kívül). Az idén az Őszi Könyvtári Napok keretében először került sor két mesedélelőtt lebonyolítására a Ságvári Fiókkönyvtárban (Jószolgálati Otthon, Aprók Háza Óvoda). A Gyermekkönyvtárban a hagyományos foglalkozásokon kívül. Az idén is folyamatosan megtartották a könyvtárhasználati órákat (13 harmadikos-negyedikes osztály, összesen 91 alkalom). (Cimbora-rendezvények 12 alkalommal, családi délután négy alkalommal) hat alkalommal szerveztünk író-olvasó találkozót, és megtartottuk a mesemondó gyerekek 18. találkozóját. A Könyvfaló kerestetik olvasópályázaton 2009-ban a hagyományos feladatlapok kitöltése helyett könyvajánlásokkal lehetett pályázni. Az új feladat talán az alsótagozatosoknak egy kicsit nehezebb volt, de a felsősöket az előző évinél nagyobb számban aktivizálta. Újdonság volt a Gyermekkönyvtárban a meseíró pályázat meghirdetése, melyre 43 alkotás érkezett 23 diáktól. A Felnőttkönyvtár az őszi időszakban öt rendezvényt szervezett közösen a dunaújvárosi Göllner Mária Waldorf Alapítvánnyal. A kezdeményezés sikeres volt, aktív és nagy létszámú közösség látogatta ezeket a rendezvényeket. Októbertől indítottuk el hét fővel az Olvasókört. A havonkénti találkozások jól sikerültek, összerázódott a kis közösség, a könyvek mellett sok minden szóba került a találkozásokon. Az Őszi Könyvtári Napok az idén is jól sikerültek, sok vendégünk volt a rendezvényeken. Rendhagyó kiállítást is rendeztünk ebben az időszakban a kézimunkázó könyvtárosok és rokonok alkotásaiból.

X. Összegezve:

Gyarapodásunk elsősorban a tárgyi eszközök beszerzésének szempontjából nevezhető sikeresnek. Dokumentumok vásárlására 124 ezer forinttal kevesebbet fizettünk ki, mint tavaly és 43 dokumentummal és 4 folyóirattal kevesebbet vásároltunk, mint 2008-ban. 2009-ben is jellemző volt, hogy az év első háromnegyedében visszafogottabban vásároltunk, és mire körvonalazódott a ténylegesen felhasználható összeg, már nem tudtuk „értelmesen” elkölteni.

A forgalmi adataink alakulása alátámasztja azokat a törekvéseinket, hogy nagy hangsúlyt fektetünk a honlap szerkesztésére, tartalmára, hiszen a könyvtárhasználati alkalmak között folyamatosan emelkedik a távhasználati alkalmak száma: 2008-ban az összes látogatási alkalom 30%-a, 2009-ban 35%-a volt távhasználat. Ehhez a folyamathoz tartozik a könyvtár digitalizálással kapcsolatos tevékenysége is, hiszen a cél itt is az, hogy a honlapon keresztül elérhető tartalom kerüljön a virtuális könyvtárunkba látogatók „kezébe”, szeme elé.

Rendezvényeink, foglalkozásaink az idén is általában sikeresek voltak. Jól bevált az együttműködés a Göllner Mária Waldorf Alapítvánnyal, az olvasóköri kezdeményezés nyomán kialakulni látszik egy aktív kis közösség, a meseíró verseny világhálón megjelenő kiírásával a Gyermekkönyvtár is tágította határait.

2009-ben is éltünk a kiemelt szakmai teljesítmény kiemelt jutalmazásával a célfeladatok megjelölésével, kiosztásával. Az idén is hasznos, a mindennapi munkában jól hasznosítható, a könyvtárhasználatot megkönnyítő megoldások születtek.