Gyakornoki Szabályzat
Jogalap
A közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény
1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a művészeti, a közművelődési és a közgyűjteményi területen foglalkoztatott közalkalmazottak jogviszonyával összefüggő egyes kérdések rendezéséről szóló 150/1992. (XI. 20.) Korm. rendelet
Gyakornok
Ebben az esetben gyakornoki idő kikötése kötelező.
Gyakornoki idő
A gyakornoki idő egy év, ha a közalkalmazott az E fizetési osztályba tartozó munkakörben egy, az F-H fizetési osztályhoz tartozó munkakörben két évet meghaladó szakmai gyakorlattal rendelkezik.
Ha a gyakornok informatikus-könyvtáros és művelődésszervezői felsőfokú diplomával is rendelkezik és mind a két területen vannak munkaköri feladatai a két terület gyakornoki ideje párhuzamosan letölthető.
Ha a közalkalmazott a Gyakornok pontban megfogalmazott feltételekkel rendelkezik, de a közalkalmazotti jogviszonyban töltött idő tartama több mint tíz év, nem kell gyakornoki időt kikötni. Ebben az esetben is kell a gyakornoki teendők alapján minősítést készíteni, melyben a „nem megfelelt” szerepel, de ez nem érinti a közalkalmazotti jogviszony fennállást.
A gyakornoki idő idő tartamát a kinevezéskor kell előírni.
A gyakornoki idő befejeződése eltolódik - amennyiben a gyakornok három hónapot vagy annál hosszabb időt összefüggően van távol a munkahelyétől - az összefüggő távollét idejével (pl. betegállomány, GYED stb.).
A gyakornoki idő folyamatosságát nem érinti az intézményen belüli áthelyezés.
Ha a gyakornok munkaviszonya a gyakornoki idő alatt szűnik meg, az időpontot és a munkaviszony megszűnésének okát rögzíteni kell az értékelő lapon.
Ha az új munkavállaló más intézményben már elkezdte gyakornoki idejét, akkor folytatható intézményünkben, ha a korábbi munkahelyén azonos vagy nagymértékben hasonló munkakört töltött be.
Új gyakornoki időt kell letölteni, annak a munkavállalónak, akinek korábbi munkaviszonya tartós alkalmatlanság vagy nem megfelelő munkavégzés miatt felmentéssel megszüntetésre került vagy a gyakornoki idő leteltének végén a „nem megfelelt” minősítést kapott.
Szakmai vezető
A szakmai vezető munkaköri leírásában jelölni kell a megbízás idejét, egy vagy több gyakornokot illetve egy vagy több területet érintő szakmai vezetői feladattal való megbízást (a munkaköri leírás módosítása csak közös megegyezéssel történhet).
A szakmai vezetőt feladatai ellátásáért kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítésként megfelelő díjazás illeti meg, melynek összege egy gyakornok, egy terület esetében a mindenkori pótlékalap 35%-a. Indokolt esetben a díjazás mértéke ettől eltérhet (nagyobb havi juttatás, célprémium stb.) A szakmai vezető kinevezési idejének lejárta után újra módosítani kell a munkaköri leírását.
A szakmai vezető feladatai:
- a gyakornokkal egyeztetve elkészíti a gyakornoki programot ;
- az intézményvezetővel jóváhagyatja a gyakornoki programot;
- a mindennapi munkában, a a gyakornoki programban és a munkaköri leírásban meghatározottfeladatok teljesítésében, a helyi szokások, kommunikációs szokások megismerésében segíti a gyakornokot gyakornoki idő alatt feljegyzéseket készít a feladatokról és azok teljesítéséről;
-
kéthetente rövid szóbeli összefoglalót tart a gyakornokkal, folyamatosan ellenőrzi a tevékenységét
-
félévente szövegesen, írásban értékeli a gyakornok teljesítményét, ezzel megalapozza az új könyvtáros további alkalmazásának meghosszabbításáról születendő döntést, a gyakornok minősítését; az értékelésbe bevonja mindazokat a munkatársakat, akik adott időszakban részt vettek a gyakornok beilleszkedésének segítésében; értékelését minden esetben összeveti a gyakornok önértékelésével, és az intézményvezetővel egyeztetve meghatározza a gyakornok további teendőit, feladatait, a fejlesztési irányokat;
Gyakornoki program
A gyakornoki idővel kapcsolatban két részből állnak a szakmai követelmények:
általános követelmények:
- az intézmény alaptevékenységét meghatározó jogszabályok - különösen a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL törvény és követő rendeletei – vonatkozó részei, és a munkahelyi belső szabályzatok (SZMSZ és kötelező mellékletei) megismerése (különös tekintettel a gyakornoki szabályzatra, a munkaköri feladatok és elvárások szabályzatára és munkakörhöz kapcsolódó szabályzatokra)
- munkahelyének intézményközi szakmai kapcsolatrendszer megismerése;
- a hazai könyvtár- és művelődésügy stratégiai céljainak áttekintése;
- a szakmai követelményrendszer és a követelmények teljesítési módjának megismerése;
- a közművelődési és közgyűjteményi intézményben az ügyintézés elveinek és gyakorlatának megismerése
munkakörhöz kapcsolódó követelmények:
A munkakörhöz kapcsolódó követelmények alapja a kinevezésben meghatározott munkakör, a munkaköri leírásban szereplő feladatok, elvárások teljesítése.
A munkakörhöz kapcsolódó követelményeknek biztosítaniuk kell, hogy a gyakornok:
- megismerje a munkaköre ellátására vonatkozó jogszabályokat, szakmai előírásokat
- elmélyítse ismereteit a munkaköréhez kapcsolódó szakterületen
- alkalmassá váljék a munkakör önálló ellátására;
- elsajátítsa elméleti ismereteinek gyakorlati alkalmazási módját.
A gyakornoki munkavégzés speciális szabályai
Az önálló munkavégzésre fokozatosan kell áttérni.
A gyakornoki idő alatt a gyakornokkal szemben fegyelmi eljárás nem indítható.
Amennyiben a gyakornoknak a szakmai vezetővel szemben panasza merül fel, az intézményvezetőhez kell fordulnia. Ha szükséges az intézményvezető új szakmai vezetőt jelölhet ki.
Értékelés és minősítés
Az értékelő megbeszélés lépései:
- a gyakornok önértékelése;
- a szakmai vezető értékelése;
- az eltérő vélemények megbeszélése;
- a problémák feltárása, megbeszélése;
- a következő időszak fejlesztési területeinek meghatározása;
- a résztvevők feladatainak meghatározása;
- az értékelő lap kitöltése, aláírása.
Az értékelő lapot (1. sz. melléklet) a szakmai vezető és a gyakornok írja alá. A gyakornoknak lehetőséget kell adni, hogy észrevételeit, megjegyzését az értékelő lapon rögzítse. Az értékelő lap egy aláírt példányát a gyakornoknak át kell adni. Az értékelő lapot a szakmai vezető őrzi a gyakornoki idő leteltéig, majd a minősítés után megsemmisíti.
A gyakornok értékelésének, minősítésének kiemelt szempontjai:
- a megszerzett tudás használata;
- széleskörű szakmai ismeretek;
- probléma-megoldási stratégiák;
- a napi feladatok megoldása különféle felhasználói csoportok számára;
- döntéshozatal;
- célok meghatározása;
- munkahelyi légkör;
- képesség a felhasználóktól érkező problémák megértésére, kezelésére;
- szakmai elkötelezettség;
- együttműködés a kollégákkal, a könyvtári közösséggel.
A gyakornoki idő lejártának hónapjában a gyakornokot minősíteni kell.
A minősítés eredményeként „megfelelt” és „nem felelt meg” minősítés adható.
A közalkalmazotti jogviszony a törvény erejénél fogva megszűnik a minősítés eredményének ismertetését követő tizedik napon, ha a gyakornok „nem felelt meg” minősítést kap.
A gyakornok minősítéséről az intézmény vezetője dönt.
Az intézmény vezetője döntése előtt beszerzi a közvetlen felettes véleményét, javaslatát, valamint a szakmai vezető (amennyiben nem azonos a közvetlen felettessel) véleményét, javaslatát, figyelembe veszi az évenkénti értékelés megállapításait, a fejlesztési javaslatok megvalósulását.
A minősítést újabb értékelő megbeszélés előzi meg. A minősítést megelőző értékelő megbeszélésen a szakmai vezető, a gyakornok és az intézményvezető vesz részt.
A minősítést megelőző értékelő megbeszélés lépései:
- a gyakornok tájékoztatása a minősítés céljáról, menetéről, jogkövetkezményéről; a gyakornok tájékoztatása a minősítés eredményéhez kapcsolódóan jogorvoslati lehetőségről;
- a gyakornok önértékelése, mely összefoglalja a gyakornoki programban meghatározott célok elérésének értékelést is;
- a szakmai vezető összegző értékelése;
- a vezető értékelése;
- az eltérő vélemények megbeszélése;
- a minősítő lap kitöltése, aláírása.
A minősítő lapon (ld. 2. sz. melléklet) a minősítést „nem felelt meg” minősítés esetén indokolni kell, az indoklásnak valósnak, okszerűnek kell lenni. A minősítő lapot az intézményvezető, a szakmai vezető és a gyakornok írja alá.
A minősítő lap részét képezi a közalkalmazott személyi anyagának.
Egyéb
A gyakornoki szabályzatban foglaltakról a közalkalmazotti tanács és a szakszervezet véleményt nyilvánítanak.
A gyakornoki szabályzatot az intézmény honlapján nyilvánosságra kell hozni.
A gyakornoki szabályzatot a közalkalmazotti tanács 2008. január 21-én véleményezte.
A gyakornoki szabályzatot a helyi szakszervezeti alapszervezet 2008. január 21. véleményezte.
A gyakornoki szabályzatot a könyvtár vezetősége 2008. január 25-én véleményezte és elfogadta.
Hatálybalépés
Jelen szabályzat 2008. január elsejétől visszavonásig hatályos.
A szabályzat a József Attila Könyvtár E-H fizetési osztályba sorolt, az intézmény alaptevékenységének ellátásával összefüggő munkakörbe (könyvtári szakmai munkakörök és művelődésszervezői munkaköri feladatok) határozatlan időre kinevezett közalkalmazottaira terjed ki.
Kelt: Dunaújváros, 2008. január 25.
1. számú melléklet
Értékelő lap
Munkáltató megnevezése:
Címe:
Az értékelt személyi adatai
Név:
Születési hely, idő:
Az értékelés időpontja:
Az értékelés megállapításai:
Fejlesztendő területek:
Javasolt célok, feladatok:
Az értékelés során az alábbi kollégák véleményt nyilvánítottak
Az értékelt észrevételei
értékelést végző szakmai segítő |
|
értékelt gyakornok |
2. számú melléklet
Minősítő lap
2. Munkakörre vonatkozó adatok
A jogszabályban előírt, munkáltató által meghatározott alkalmazási feltételek:
…................................................................................................................................
…...............................................................................................................................
…................................................................................................................................
…................................................................................................................................
3. Szempontok a szakmai tevékenység megítéléséhez
a) a munkakör szempontjából fontos szakmai ismeretek és jártasság foka;
d) ítélőképesség, elemzőkészség;
g) kapcsolatteremtő, -fenntartó képesség;
h) szóbeli és írásbeli kifejezőkészség.
Vezető esetében ezen túlmenően:
i) a vezetett szervezeti egység tevékenységének színvonala;
A minősített alkalmasságának megítélése (a 2-3. pontok alapján): megfelelt / nem felelt meg1
A minősítést a minősítettel megismertettem. A közalkalmazott tájékoztatása az esetleges jogvita kezdeményezésének lehetőségéről megtörtént.
Kelt:
A minősítés tartalmát megismertem, észrevételeim: .
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
Kelt:
|
|
a minősített aláírása |
1 A kívánt rész aláhúzandó.